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ACREDITACIÓN DE ASISTENTES Y GESTIÓN DOCUMENTAL

¿Montando una conferencia?  ¿Quizás una feria profesional?

¡No todo se reduce a la venta de entradas! En muchos casos los eventos son para clientes, gente del sector o personal invitado especialmente para la ocasión (ferias, formaciones específicas, torneos, profesionales, charlas, exposiciones, galas, entregas de premios, etc.).

Para estas ocasiones tenemos la solución a tu medida: se trata de la oficina de acreditación.

Este módulo de oficina virtual de acreditación, desarrollado por EDRIAAX, permite a su administrador:

  1. Gestionar el acceso al recinto de trabajadores invitados, prensa y vehículos
  2. Generar acreditaciones de pago mediante TPV virtual o sin coste
  3. Asignar diferentes privilegios de tránsito dentro del evento
  4. Autorizar a los diferentes responsables de departamento para revisar, aceptar, denegar o bloquear el acceso a terceros
  5. Enviar por e-mail toda la documentación necesaria para acceder a tu recinto (formato Print@Home de acreditaciones, invitaciones,etc.)


La plataforma de acreditación está integrada con el servicio de validación, por lo que podrás generar informes de asistencia en tiempo real. En todo momento sabrás el personal dentro del recinto, los que faltan por entrar y, una vez finalizado, podrás agradecer de forma personalizada a los concurrentes su asistencia.

Además, es posible realizar una auditoría de acceso. Permitiendo conocer en tiempo real datos de acceso de los trabajadores (accedido / no accedido, fecha y hora del acceso, etc.)

Por otro lado, ponemos a disposición el módulo de gestión documental para gestionar la información relativa a los trabajadores involucrados en el evento, permitiendo tener un control de la vigencia de la documentación (PRL, certificados, contratos, etc) externalizando la carga en las empresas implicadas. Cada empresa proveedora dispondrá de un panel de control propio para aportar la citada documentación.

Todo está almacenado en la nube y al finalizar el evento podrás descargar un archivo comprimido para poder mantener toda la información.

Para que puedas reutilizar la documentación en diferentes eventos sin tener que empezar desde cero si permanece vigente, la plataforma gestiona una agenda centralizada de empresas.

acreditaciones
En todo momento sabrás el personal dentro del recinto, los que faltan por entrar y, una vez finalizado, podrás agradecer de forma personalizada a los concurrentes su asistencia. Además, es posible realizar una auditoría de acceso.